새해를 시작하며 했던 다짐, 잘 지키고 있나요? 무엇을 계획했든 시간을 잘 관리하고 목표했던 일을 우선순위에 따라 효율적으로 처리하는 게 중요할 텐데요. 뉴닉이 새해를 맞아 실천하기 쉬운 시간 관리법부터 생산성을 높여줄 도구 활용법까지 싹 모아봤어요. 

나는 늘 시간이 부족해... ⌛

누구에게나 주어진 시간은 정해져 있는데, 해야 할 일은 사정없이 늘어나기 십상이잖아요. 그럴 땐 시간 관리 고수들이 쓰는 몇 가지 스킬을 활용해 보는 걸 추천해요:

• 미루기 금지, 타임박싱 📦: 일을 미루는 습관 때문에 고민이라면, ‘타임박싱’을 적용해봐요. 일정 시간 내에 정해진 작업을 끝내겠다는 목표를 세우고, ‘타임박스’를 만들어 그 시간 안에 끝내는 것. 예를 들어 “보고서 작성 업무에는 딱 30분을 쓰겠어!” 정해두고 캘린더에 적어두는 거예요.

• 방해 금지, 타임블로킹 🚫: 비슷한 작업을 묶어서 캘린더에 슬롯을 채워두고, 방해받지 않고 일에 집중할 수 있는 시간을 확보하는 걸 말해요. 예를 들어 오전 9시~10시를 주요 업무 집중 시간으로 설정해두고 이 시간에는 다른 업무 요청·약속이 들어오지 못하게 차단하는 것.

• 집중 집중!, 포모도로 기법 🍅: 타이머를 활용해 25분 동안 일에 집중한 다음, 5분 동안 휴식하는 거예요. 이렇게 집중과 휴식을 반복하는 사이클을 4번 반복한 다음에는 조금 더 길게 쉬면 되고요. 습관이 되면 휴식이라는 보상을 기대하면서 일에 더 집중할 수 있게 된다고.

이런 시간 관리 기법을 적용하는 것에 더해 인공지능(AI) 기술이 나날이 발전하는 요즘에는 AI를 활용하는 사람도 늘고 있어요.

AI를 어떻게 활용하는데? 🤖

• 자동 스케줄링 📅: ‘아키플로우(Akiflow)’나 ‘모션(Motion)’처럼 AI를 활용한 스마트 캘린더 앱이 인기예요. 회의 참석자들의 일정을 알아서 분석해 모두 비는 시간을 찾아주거나, 우선순위·마감 시한 등을 분석해 최적의 시간대를 찾아 일정을 자동으로 스케줄링해주는 것.

• 이메일 자동관리 📩: 수십 수백 통씩 쌓여 있는 업무 메일함이 고민이라면 ‘SaneBox’ 같은 AI 기반 이메일 툴을 써봐도 좋을 거예요. 중요한 메일과 덜 중요한 메일을 알아서 분류해주고, 당장 급하지 않은 메일은 자동으로 폴더로 옮겨주거든요.

• 똑똑한 비서, AI 에이전트 🧠: 전문가들은 AI 챗봇처럼 단순히 질문에 답하는 수준이 아니라 직접 판단해 결정하고 실행하는 AI 에이전트가 점점 뜰 거라고 말해요. 개발 코드 작성이나 일정 관리 등을 맡기기만 하면 실행까지 해주는 것. 주요 기업들은 AI 에이전트를 속속 선보이는 중이라고.

또 쓸만한 AI 서비스는 뭐가 있을까? 

시간을 잡아먹는 대표적인 업무인 PPT 작성을 도와주는 ‘감마AI’나 ‘캔바’ 같은 서비스가 인기예요. PPT 주제를 던지면 플로우를 제안해주고, 템플릿·이미지까지 찾아 PPT를 뚝딱 만들어주거든요. 번역이 필요한 일에는 ‘딥엘(DeepL)’ 같은 AI 번역 툴을 활용할 수 있어요. 텍스트뿐 아니라 PDF·워드·액셀·PPT 파일도 문서 그대로 원하는 언어로 번역해준다고. 구글이 만든 ‘노트북LM’도 부쩍 주목받고 있어요. PDF·텍스트·오디오 파일 등의 자료를 올리면 내용을 요약해주고, 이를 바탕으로 질문에 답해주는데요. 정해진 자료 안에서 대답을 내놓는 거라 그럴듯하지만 엉뚱한 답을 내놓는 일(=AI 환각현상)이 거의 없다고.