여러분, 혹시 이런 고민 해보신 적 있나요? 🤔

• "주간 업무 보고서 작성, 매번 머리 아파..."

• "PPT 만드는 데 시간 너무 많이 쓰는 것 같아..."

• "우리 팀장님 눈높이에 맞는 보고서, 어떻게 만들지?"

• "AI로 업무 보고서를 만든다고? 정말 가능할까?"

걱정 마세요! 이 글을 읽으면... 💡

• Claude, Napkin AI, Mark Slides를 활용한 초간편 보고서 작성법을 알 수 있어요

• AI의 도움으로 구조화된 업무 정리 방법을 배울 수 있어요

• 시간은 절약하고 퀄리티는 높이는 PPT 제작 비법을 익힐 수 있어요

• 팀장님도 깜짝 놀랄 만한 보고서 만들기 노하우를 얻을 수 있어요

안녕하세요, 여러분! AI 마스터를 꿈꾸는 신대리입니다. 😊

오늘은 제가 AI의 도움을 받아 팀장님을 놀라게 한 주간 업무 보고서 제작 비법을 낱낱이 공개할게요.

Claude로 업무를 구조화하고, Mark Slides로 PPT를 만들고, Napkin AI로 시각화까지!

자, 이제 시작해볼까요? 🎬

Tip: Ctrl+F 누른 후 '예시 프롬프트'를 입력하면,
AI 500% 활용할 수 있는 프롬프트만 먼저 확인할 수 있어요.

1. Claude와 함께하는 1주일 업무 구조화 🧠

먼저 Claude에게 한 주간의 업무를 정리해달라고 부탁했어요.

그런데 이게 웬걸, 제가 대충 던진 내용을 이렇게 깔끔하게 정리하다니!

예시 프롬프트:

당신은 경영컨설턴트로서 20년 경력의 맥킨지 출신 파트너입니다. 당신의 전문성은 복잡한 업무를 체계적으로 구조화하여 명확하고 간결하게 정리하는 것입니다. 제가 지난 1주일 동안 수행한 업무 내용을 알려드릴 테니, 이를 체계적으로 구조화해 주시기 바랍니다. 구조화 시 다음 사항을 고려해 주세요:

1. 업무를 대분류, 중분류, 소분류로 나누어 정리해 주세요.

2. 각 업무의 진행 상태(완료, 진행 중, 지연, 보류 등)를 표시해 주세요.

3. 주요 성과나 이슈가 있다면 간단히 기술해 주세요.

4. 다음 주 수행해야 할 후속 업무가 있다면 언급해 주세요.

제 지난 1주일 간의 업무 내용은 다음과 같습니다:

1. 인프라 관점에서의 생활물류 로봇 사업기획 (고객 인터뷰 및 마케팅 전략 수립)

2. 현재 진행 중인 공장 자동화 프로젝트 PM

3. 팀 관리 및 차주 목표 설정

어머나, 이렇게 깔끔하게 정리가 되다니! 😮
제 머릿속 복잡한 생각들이 한 눈에 들어오네요.

2. Claude의 마법: "PPT 레이아웃, 뚝딱!" ✨

이제 정리된 내용을 바탕으로 PPT 레이아웃을 만들어볼 차례예요.
여기서 제 비밀 무기는 바로 Markdown 문법이에요!

여기서 잠깐! 혹시 Markdown 문법이 뭔지 궁금하신가요? 🤔
제가 쉽게 설명해드릴게요!

Markdown은 우리가 문서를 꾸밀 때 사용하는 특별한 방법이에요. 마치 우리가 카톡이나 문자를 보낼 때 이모티콘을 사용해서 감정을 표현하는 것처럼, Markdown은 특별한 기호들을 사용해서 글의 모양을 바꿔주는 거예요.

이렇게 간단한 기호들만 알면, 우리가 쓴 글이 멋지게 변신한답니다!
마치 마법처럼요! ✨

자, 이제 Claude에게 이 Markdown으로 PPT 레이아웃을 만들어달라고 해볼게요.

예시 프롬프트:

당신은 세계적인 디자인 에이전시의 수석 디자이너입니다. 20년 넘게 포춘 500대 기업들의 발표 자료를 디자인해 왔으며, 특히 간결하면서도 임팩트 있는 PPT 디자인으로 유명합니다. 제가 전달한 주간 업무 보고 내용을 바탕으로 PPT 레이아웃을 Markdown 문법으로 작성해 주세요. 작성 시 다음 사항을 고려해 주세요:

1. 전체 PPT는 5-7장 이내로 구성해 주세요.

2. 첫 장은 표지, 마지막 장은 마무리 슬라이드로 구성해 주세요.

3. 주요 내용은 개조식으로 간결하게 표현해 주세요.

4. 시각화가 필요한 부분(차트, 다이어그램 등)은 해당 위치에 이탤릭체로 표시해 주세요.

5. 각 슬라이드 제목 앞에는 '---'를 넣어 슬라이드 구분을 해주세요.

주간 업무 보고 내용:

[앞서 정리한 주간 업무 내용]

와우! 이게 바로 Markdown의 힘인가요? 😲
이제 이걸로 뚝딱 PPT를 만들어볼게요!

3. Mark Slides로 "뚝딱" PPT 완성! 🎨

자, 이제 Mark Slides의 출동이에요.
2.에서 Claude가 만든 Markdown으로 작성된 내용을 넣기만 하면...

짜잔! 🎉 기본적인 PPT가 완성되었어요. (PPT 링크)

물론 여기에 제 입맛대로 약간의 수정은 필요하겠지만, 기본 뼈대가 잡혔다는 게 중요해요.

4. Napkin AI와 함께하는 시각화 파티 🎨

이제 마지막 단계! Napkin AI로 필요한 부분을 이미지화해볼게요.

1. 생활물류 로봇 프로젝트 진행 상황
   

   

2. 프로젝트 진행 현황 및 주요 마일스톤 타임라인
   

   

3. 다음주 주요 일정
   

   

각 항목에 대해 Napkin AI에게 해당 내용만 입력하고 번개 모양의 아이콘을 클릭하면!
엇, 이렇게 멋진 이미지들이 뚝딱 만들어지다니! 😍

여러분, 어떠세요? AI와 함께하니 주간 업무 보고서 작성이 한결 수월해지죠? 😊

이렇게 다양한 AI 도구를 활용하니 과거와는 비교도 안 되게 보고서 작성 시간이 단축되었어요. Claude 덕분에 업무 정리와 PPT 구조 잡기가 훨씬 쉬워졌고, Mark Slides로 기본 PPT를 뚝딱 만들어낼 수 있었죠. 거기에 Napkin AI의 시각화 능력이 더해지니 팀장님도 깜짝 놀라실 만큼 퀄리티 높은 보고서가 완성되었답니다.

AI 덕분에 업무 효율성도 높아지고, 보고서의 퀄리티도 올라갔어요. 여러분도 AI와 함께 주간 업무 보고서를 만들어보세요. 분명 큰 변화를 경험하실 거예요!

자, 이번 글은 여기까지예요. '커리어가 성장하는 500% AI활용법' 시리즈는 잠시 휴식기를 가질 예정이에요. 하지만 걱정 마세요! 휴식기 동안에도 여러분의 AI 지식 갈증을 해소해 드릴 준비가 되어 있답니다. 😉

앞으로 다양한 AI 툴 소개와 최신 AI 트렌드를 설명하는 새로운 아티클들을 발행할 계획이에요. AI의 세계는 정말 빠르게 변화하고 있잖아요? 그 변화의 흐름을 여러분과 함께 살펴보고, 어떻게 하면 이 강력한 도구들을 더 잘 활용할 수 있을지 탐구해볼 거예요.

'500% AI활용법' 시리즈가 돌아올 때까지, 새로운 AI 이야기로 찾아뵐게요. 여러분의 관심과 사랑에 감사드립니다. 다음 아티클에서 만나요! 🚀🌟

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부탁드립니다.

여러분의 완벽한 주간 업무 보고서 작성을 응원합니다! 다음에 또 만나요~ 👋