여러분, 혹시 이런 고민 해보신 적 있나요? 🤔

• "회의는 2시간인데 회의록 정리하는 데 3시간이 걸려요..."

• "회의 중 메모하느라 회의 내용을 제대로 듣지 못해요."

• "회의록 작성이 너무 귀찮아서 미루다 결국 안 쓰게 돼요."

• "회의록 작성에 시간을 너무 많이 뺏겨 다른 업무를 못해요."

걱정 마세요! 이 글을 읽으면... 💡

• 무료로 AI를 활용해 회의록을 빠르고 정확하게 작성하는 방법을 알 수 있어요.

• 음성 녹음, 클로바노트, Claude를 조합해 효율적으로 회의록을 작성하는 팁을 배울 수 있어요.

• 회의 참여와 회의록 작성을 동시에 잘하는 방법을 익힐 수 있어요.

• 회의록 작성 시간을 줄여 업무 효율성을 높이는 방법을 알 수 있어요.

안녕하세요, 여러분! AI 마스터를 꿈꾸는 신대리입니다. 😊

어제 저는 3시간짜리 회의에 참석했어요. 회의가 끝나고 회의록을 작성하려는데... 헉! 😱
회의 내용이 하나도 기억나지 않는 거예요. 메모를 보니 낙서뿐...

"아, 이러다간 야근 각이구나..." 하고 한숨 쉬는 순간, 번뜩 아이디어가 떠올랐어요!
"그래, AI의 도움을 받아보자!"

오늘은 제가 AI의 도움을 받아 회의록을 작성한 꿀팁을 낱낱이 공개할게요.
게다가 모두 무료로 이용할 수 있는 방법이에요! 공짜 좋아하시는 분들 주목해주세요~

자, 이제 시작해볼까요? 🎬

Tip: Ctrl+F 누른 후 '예시 프롬프트'를 입력하면,
AI 500% 활용할 수 있는 프롬프트만 먼저 확인할 수 있어요.

1. 회의 녹음하기 📱

첫 번째 단계는 회의 내용을 녹음하는 거예요. 스마트폰의 기본 녹음 앱을 사용하면 돼요. 아이폰이라면 '음성 메모', 안드로이드폰이라면 '음성 녹음' 앱을 이용하세요.

여기서 잠깐! 🤔 "회의 녹음이 불법 아닌가요?" 라는 의문이 들 수 있어요.

사실 당사자가 직접 참석한 회의의 녹음은 불법이 아닙니다. 통신비밀보호법에 따르면, 본인이 참여한 대화의 녹음은 합법이에요. 심지어 당사자 간 대화 녹음에서 내 목소리가 꼭 들어가야 하는 것도 아니랍니다.

하지만 법적으로 문제가 없다고 해서 마음대로 녹음해도 된다는 뜻은 아니에요. 회의 참석자들을 배려하는 차원에서, 녹음 전에 "회의록 작성을 위해 녹음하겠습니다"라고 한마디 하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 신뢰를 쌓을 수 있고, 혹시 모를 오해도 피할 수 있어요.
(관련 판례: 대법원 2015년 1월22일 전원합의체 판결)

주의할 점! 녹음기를 본인 없는 곳에 놔두고 녹음하면 통신비밀보호법 위반으로 처벌받을 수 있어요. 또, 합법적으로 녹음했더라도 회의록 작성 외의 목적으로 사용하거나 SNS 등에 공개하면 다른 법적 문제가 생길 수 있으니 조심하세요.

자, 이제 안심하고 회의를 녹음해볼까요? 😊

2. 클로바노트로 텍스트 변환하기 🔄

녹음이 끝났다면 네이버의 클로바노트를 이용해 음성을 텍스트로 변환해요.

1) 네이버 클로바노트(https://clovanote.naver.com/)에 접속합니다.

2) '새 노트 만들기'를 클릭한 후 '음성 파일 업로드'를 선택해 녹음 파일을 업로드합니다.

3) 잠시 기다리면... 짜잔! 🎉 음성이 텍스트로 변환됩니다.

클로바노트의 장점은 화자를 구분해준다는 거예요. A님, B님 이렇게 말한 사람별로 텍스트가 정리되니 회의 흐름을 파악하기가 훨씬 쉬워져요.

3. Claude로 회의록 다듬기 ✨

이제 마지막 단계! AI 비서 Claude의 등장이에요.

Claude에 접속해서 다음과 같은 프롬프트를 입력해보세요.

예시 프롬프트:

"당신은 20년 경력의 전문 회의록 작성자입니다. 다음 텍스트는 3시간 분량의 회의를 녹음한 후 음성을 텍스트로 변환한 내용입니다. 이를 바탕으로 명확하고 간결한 회의록을 작성해주세요.

회의록 작성 시 다음 사항을 반드시 지켜주세요:

1. 형식:

   • 회의 개요 (일시, 장소, 참석자)

   • 안건별 주요 논의 사항 (중요도 순으로 글머리 기호 정리)

   • 결정 사항 (명확한 행동 지침 포함)

   • 후속 조치 및 담당자 (구체적인 기한 명시)

2. 내용:

   • 전문 용어는 괄호 안에 간단한 설명을 추가해 주세요.

   • 중요한 내용은 볼드체로 강조해 주세요.

   • 회의 중 언급된 숫자나 통계는 정확히 기재해 주세요.

   • 참석자들의 주요 의견을 요약하되, 개인의 이름은 익명으로 처리해 주세요.

3. 스타일:

   • 객관적이고 중립적인 톤을 유지해 주세요.

   • 문장은 간결하게, 한 문단은 3줄을 넘지 않도록 해주세요.

   • 전체 회의록 분량은 A4 2장을 넘지 않도록 해주세요.

4. 추가 사항:

   • 회의록 끝에 다음 회의 일정과 준비사항을 명시해 주세요.

   • 주요 논의 사항 중 시각화가 필요한 부분이 있다면 간단한 표나 도표로 정리해 주세요.

최종적으로, 작성된 회의록을 검토하여 오류나 누락된 부분이 없는지 확인해 주세요."

그 다음, 클로바노트에서 변환된 텍스트를 복사해서 Claude에 붙여넣기 하세요.

그러면 Claude가 척척 회의록을 정리해줄 거예요. 마치 회의에 직접 참석한 것처럼 깔끔하게 정리된 회의록을 받아볼 수 있답니다!

자, 어떠세요? 생각보다 쉽죠? 😉

이 방법을 사용하면 3시간 회의의 회의록을 15분 만에 작성할 수 있어요. 게다가 모두 무료로요!

더 이상 회의록 때문에 야근하지 않아도 돼요. 이제 퇴근 후엔 치맥... 아니 운동을 즐기세요! 💪

다음에는 마지막 이야기, AI를 활용해 5분 만에 완성한 PPT 구조화한 경험과 발표까지 성공적으로 마무리한 이야기를 들려드릴게요.

어떻게 하면 고객, 상사의 마음을 사로잡는 보고서를 빠르게 작성할 수 있는지, 기대해주세요!

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여러분의 퇴근 시간을 앞당기는 AI의 힘! 다음에 또 만나요~ 👋