이런 고민들을 갖고계신 새내기 사원이라면 주목해주세요!

회사 생활할 때 알아두면 아주 유용한, 업무 효율 높여주는 툴 10000% 활용 방법을 소개해드립니다 ✨

🔎 원본 문서가 없는데 PDF에서 오타 발견했을 때

중요한 미팅 당일, 모든 준비는 완벽하게 끝났고 무사히 발표만 진행하면 되는데!

발표 문서에서 오타 발견…🙀

현재 가지고 있는 문서는 PDF뿐인데, 오타 수정을 어떻게 할 수 있지? 

하고 멘붕 오실 필요 없습니다! 

PDF에서도 간편하고 빠른 수정이 가능하니까요 😎

👉🏻 PDF 편집하기 👈🏻

사이트에 편집하고자 하는 파일을 업로드해주세요.

[파일 선택] > [업로드]를 하셔도 좋고, 파일을 드래그해오셔서 업로드하실 수도 있습니다!

업로드가 완료됐다면 [편집] 클릭! 

수정하고 싶은 부분을 선택해주시기만 하면 바로 텍스트 편집이 가능합니다 🙂

좌측 바에서 폰트 변경, 크기/굵기/색 설정이나 자간 조율과 같은 기능도 모두 활용할 수 있으니, PPT 원본 문서처럼 제한없이 수정이 가능합니다 👍

[콘텐츠 추가] 항목을 통해 텍스트나 이미지를 추가적으로 삽입하는 것 역시 가능하니까, 혹시 누락된 콘텐츠가 있더라도 아무 문제 없다는 점! 

수정된 버전으로 다운로드 받을 때는 압축된 버전으로 다운 받을 수 있는 옵션도 제공되는데요. 

이 버전으로 다운 받으실 경우 용량은 줄여주면서 품질은 유지해주므로, 필요하신 경우에 활용해보셔도 좋겠습니다! 🙂

무료로 생성할 수 있는 계정만 있다면 누구나 이용 가능한 PDF 편집 도구로 원본 문서가 없어도 당황하지 마시고 자유롭게 수정하세요 😉

🔎 1초 만에 파일 포맷 변환하는 법

Excel / Word / PPT를 PDF로, 혹은 PDF를 이들로 변환해야 하는 일은 생각보다 자주 발생하죠.

그럴 때마다 매번 구글링해서 찾지 마시고!!

여기 양 방향으로의 변환을 한번에 해주는 만능 솔루션 도구가 있습니다 🫢

🔑모든 파일 포맷 변환을 한번에! PDF 변환 도구🔑

이렇게나 많은 종류의 파일 변환이 자유자재로 가능하다는 사실! 

PDF를 Word로 한번 변환해보겠습니다 😎

마찬가지로 사이트에 파일을 업로드해주기만 하면 끝! 

[파일 추가] 버튼을 클릭하면 동시에 여러 개의 파일을 함께 변환할 수 있습니다.

문서 언어도 설정할 수 있는데, 영어는 물론 중국어, 슬로베니아어까지 다양한 옵션을 선택할 수 있으니 아주 유용하네요 🤓

[DOCX(으)로 변환] 버튼을 클릭해주시면 빠르게 변환 작업이 진행됩니다 🕑

파일이 PDF에서 DOCX로 변환된 것을 확인하실 수 있을 거예요 :) 

[다운로드] 버튼을 눌러, Word 파일로 새롭게 변신한 파일을 다운 받아주시면 됩니다! 

소개드렸 듯 다양한 포맷으로의 변환을 그저 클릭 한번만으로 해낼 수 있으니!

이 정도면 반박할 수 없는 일잘러가 될 수 있겠죠 😉

PDF 변환 도구는 결제할 필요 ❌ 로그인할 필요 ❌

계정이 없어도 누구나 무료로 바로 이용 가능합니다! 

쉽고 빠른 변환부터 다운로드까지 한번에 할 수 있으니 잘 활용해보세요! 

🔎 센스있게 필요한 페이지만 쏙 골라서 전달하기

수백 페이지에 달하는 자료 중 특정 데이터 자료만 전달해야 할 때! 

고객사, 또는 상사에게 전체 자료를 모두 공유하는 것은 용량 문제로 쉽지 않을 뿐 아니라 아주 비효율적입니다 🥲 보안상의 이유로 그래선 안 되는 경우도 있구요! 

진정한 일잘러라면 센스 있게 필요한 부분만 쏙 추출해서 전달드리지~! 

똘똘하게 자료 전달하는 법, 지금부터 소개해드립니다 🙂

✂️페이지 추출하기✂️ 

역시 무료 계정만 있다면 바로 이용 가능한 기능입니다! 

사이트에 파일을 업로드해주세요 😀

80페이지가 넘는 파일에서 딱 예산 관련 데이터 세 페이지만 추출해봅시다! 

추출하고 싶은 페이지들을 선택한 후 [추출] 버튼을 클릭해주세요.

상단의 바를 통해 페이지 회전이나 삭제도 바로 할 수 있어요 👏

짠 정말로 원하는 세 페이지만 딱! 추출되었죠? 

이렇게 추출된 페이지들로 만들어진 새로운 파일을 다운로드만 해주시면 완료입니다 🙂

자 이렇게 소소해보이지만 알맹이가 있는 업무 꿀팁 세 가지를 소개해드렸는데요! 

갈 길이 멀다고 막막해 하지 마시고, 작은 팁들을 하나둘 쌓아보면서 멋진 일잘러로 거듭나시길 바랄게요! 👊👊

신입사원분들 모두 파이팅! 🌱