🎙NiN터뷰: 노션의 한계와 대안은? 노션다움이 노션을 덜 쓰는 이유

👍 이번 뉴스레터는 이런 분들을 위해 준비했습니다.

• AI에게 실행은 넘겼는데 오히려 검수 때문에 더 바빠진 직장인

• 내가 멈추면 일도 함께 멈추는 1인 기업가·대표님

• 도구는 계속 바뀌는데 판단 기준이 없어 흔들리는 생산툴러버

• AI를 병렬로 돌릴수록 쉬는 시간까지 사라진 얼리어답터

📌 이 글은 8월 18일(화) 노션인사이드 뉴스레터에서 처음 공개됐어요.
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노션을 가장 깊게 파고든 사람이 노션에서 일을 덜어내고 있다면, 그 사이에는 어떤 판단이 있었을까요?

3년 넘게 노션과 자동화를 가르쳐 온 노션다움님은 최근 회원 정보와 결제, 출결 데이터를 노션 밖으로 옮기기 시작했어요.

사용자가 데이터베이스를 볼 필요가 없도록 필요한 화면만 따로 만드는 식으로요.

노션을 떠난 것처럼 보이지만, 오히려 노션 안에 한꺼번에 들어가 있던 여러 책임을 제자리로 돌려놓는 과정이라고 말하시더라고요.

판단의 배경에는 생산성의 정의가 바뀌었다는 진단과 이제 남은 병목은 사람의 판단이라는 결론이 있어요.

도구를 갈아타는 기준부터,

실행을 전부 넘긴 사람이 왜 휴먼 병목을 다시 만들었는지까지 담았습니다.

Q. 오랜만이에요! 구독이들에게 다시 한 번 자기소개 부탁드립니다:)

안녕하세요. ‘대표 없이도 회사가 굴러가게 만드는’ 비전허브의 이현석입니다.

기업의 업무와 운영 방식을 AI 중심으로 다시 재단해 실제로 작동하는 시스템까지 만들고, ‘노션다움’이라는 브랜드로 노션과 자동화, AI를 3년 넘게 가르치고 있어요.

지난 인터뷰를 하고, 1년 반 사이에 가장 크게 달라진 건 제 역할이에요.

자동화를 잘 만드는 사람에서, 무엇을 AI에게 맡기고 무엇을 사람에게 남길지 판단하는 사람으로 바뀌었습니다.

예전에는 노션에 데이터를 쌓고 Make로 시나리오를 짜는 능력이 곧 실력이었는데, 지금 그 영역은 거의 평준화됐거든요.

무엇을 왜 만들지 정의하는 힘, 만든 뒤에 실제 업무에서 작동하는지 검증하는 힘으로 무게가 옮겨갔어요.

Q. 그 사이 쓰시는 도구도 꽤 달라진 거 같은데, 무엇 때문이었을까요?

제가 푸는 문제의 크기와 성격이 달라졌기 때문이에요.

예전에는 저 혼자, 또는 작은 팀이 반복 처리하는 일을 줄이는 게 목적이었어요.

그때는 비개발자가 데이터를 구조화하고 자동화까지 붙일 수 있는 조합으로 노션과 Make만 한 게 없었습니다.

그런데 규모가 커지자 노코드라서 쉬웠던 그 구조가, 만든 사람만 고칠 수 있는 또 다른 코드가 되더라고요.

Make도 연결이 늘수록 인증과 분기, 오류 추적에 드는 비용이 커졌고요.

결정적인 계기는 바이브 코딩이었어요. 여기에도 허들이 있었는데 Codex가 나오면서 무너졌습니다.

수식과 모듈 연결, 오류 추적에 며칠씩 걸리던 시스템을, 지금은 자연어 대화로 몇 시간 만에 만들어요.

예전에는 도구가 제공하는 기능 안에서 업무를 바꿔야 했다면,

이제는 업무에 맞춰 도구를 만들 수 있게 됐다는 점이 속도보다도 큰 변화예요.

Q. 그래도 가장 잘하는 도구를 스스로 내려놓기는 쉽지 않으셨을 텐데요.

솔직히 부담스러웠어요. 노션은 제가 잘 다루는 프로그램에 그치지 않았거든요.

사람들이 저를 알아보는 이름이었고, 강의와 콘텐츠를 만들게 해준 언어였고, 지금의 사업과 커뮤니티를 만들어준 기반이었어요.

노션 글로벌 앰배서더이고 브랜드 이름도 ‘노션다움’이니까요.

노션보다 좋은 툴이 나오면 저부터 갈아타 있을 거예요.

강의에서도, 제가 운영하는 멤버십인 노다의 방주에서도 늘 이렇게 말해왔어요.

그때가 온 것뿐인데, 판단이 선 뒤에도 입 밖에 내기까지 몇 달이 걸렸습니다.

몇 달이나 걸린 건 결국 관성 때문이었어요.

방주에서 이야기하는 다섯 가지 해방이 노동, 시간, 공간, 관계, 그리고 마지막이 관성입니다.

저는 실패보다 성공에서 생기는 관성이 더 무섭다고 생각해요.

관성은 남이 시켜서 생기지 않아요. 내가 가장 잘해서 생기거든요.

실패한 방식은 버리기 쉬운데, 성공한 방식은 계속 보상을 주거든요.

스스로를 들여다보니 제가 붙잡고 있던 건 노션이 아니라, 도구 뒤에 숨는 안전함이었습니다.

노션을 놓는다는 건 그 안전함을 내려놓고 제 이야기로 서야 한다는 뜻이었습니다.

사실 노션으로 안 되는 일을 꾸역꾸역 노션으로 하려는 태도를 저는 노션병이라고 불러요.

남 이야기인 줄 알았는데 어느 순간 제가 걸려 있더라고요. 그것도 노션암이요.

전문가는 한 도구로 모든 문제를 해결하는 사람이 아니라, 그 도구를 쓰지 말아야 할 순간까지 아는 사람이라고 생각합니다. 그래서 놓았습니다.

Q. 그럼 ‘쓰지 말아야 할 순간’은 어떻게 알아보세요?

관성만으로는 판단이 안 돼요. 놓아야 할 때와 그냥 싫증 난 때가 잘 구분되지 않거든요.

그래서 저는 먼저 다섯 가지를 봅니다.

• 누가 사용하는 시스템인가

• 보관될 정보인가, 실시간으로 움직여야 할 운영 데이터인가

• 동시 사용자와 처리량이 얼마나 되는가

• 권한과 보안이 어느 정도 필요한가

• 오류가 났을 때 감당할 비용이 얼마나 큰가

새 도구가 나왔다고 무조건 옮기지도, 익숙하다고 끝까지 붙잡지도 않아요.

기준 없이 익숙함으로 판단하면, 어느 순간 문제를 해결하는 대신 도구를 지키려고 문제를 왜곡하게 되거든요.

Q. 노션 한 곳에 다 담기는 어렵겠다고 느끼신 순간은 언제였나요?

어느 날 갑자기는 아니었어요. 여러 경험이 겹쳤는데, 가장 컸던 건 커뮤니티 인증 시스템을 만들 때였습니다.

슬랙에서 인증이 들어오면 대시보드에 반영하는 시스템인데, 겉으로는 인증 한 번이지만 실제로는 한 건에 노션을 6~8번 호출해요.

그런데 노션 API는 연결 하나당 초당 평균 3건 수준이라, 세 명만 동시에 인증해도 순간적으로 20건이 넘습니다.

그래서 재시도와 지연, 캐싱, 대기열을 계속 덧붙였는데, 어느 순간 이상하다는 생각이 들었어요.

......

노션이 끝까지 남는 세 자리 & 커리큘럼 30~40%를 뜯어낸 이유,

거기에 따라오는 노킹이의 인사이드 & 요약 정리를 보고 싶다면?

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매주 화요일, 노셔너를 위한 노션·AI·생산성 인사이트는 물론
노션 크리에이터 콜라보, 노션 공식 이벤트까지 공식 뉴스레터에서 가장 빨리 전하고 있어요.