쌓아둔 할 일을 한 번에 터는 법, 노션으로 어드민 나이트!
작성자 노션인사이드
노션인사이드
쌓아둔 할 일을 한 번에 터는 법, 노션으로 어드민 나이트!
어드민 나이트 입문자를 위한 가이드! 친구와 함께라면 미루던 일도 한 번에
지난주 뉴스레터에서 공개된 템플릿 챌린지🎁, 알고 계신가요?
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📌 오늘의 인사이드
어드민 나이트, 준비부터 실행까지 노션으로 한번에!
어드민 나이트를 위한 첫 단계, 할 일 모으기
노션을 이용한 어드민 나이트 실행 가이드
친구들과 함께하는 어드민 나이트 노션 세팅법
어드민 나이트를 기다리며 노션 To-do List에 할 일 모으기
요즘 MZ 사이에서 유행하는 어드민 나이트! 혹시 여러분은 어드민 나이트에 대해 들어보신 적 있나요? 어드민 나이트란 약속된 시간에 사람들끼리 모여 밀린 잡무를 한꺼번에 해결하는 특별한 시간입니다. 영수증 정리, 구독 서비스 점검, 밀린 이메일 답장하기처럼 평소에는 미뤄왔던 일들을 1~2시간 동안 다같이 모여서 해치우는 거죠. 틱톡과 인스타그램을 중심으로 바이럴된 어드민 나이트 트렌드는 새로운 모임 문화이자 이벤트가 되었습니다.
하지만 막상 친구들과 어드민 나이트를 시작하려고 하면 뭔가 막막합니다. 평소 여기저기 흩어져 있는 ‘언젠가 해야 할 일들'이 무엇인지조차 기억나지 않거든요. 카카오톡 톡서랍, 기본 메모 앱, 네이버 Keep, 심지어는 손으로 직접 적은 포스트잇까지, 산발적으로 흩어진 잡무를 모으는 것부터 일이죠. 어드민 나이트를 위해 기껏 사람들과 약속을 잡았는데, 정작 그 시간 동안 뭐부터 손대야 할지 정하기도 어려우면 아쉽잖아요?
이런 상황에서는 ‘올인원 플랫폼’ 노션이 치트키입니다. 흩어져 있는 잡무를 한 곳에 모으고, 어드민 나이트 당일에는 할 일에 집중할 수 있도록 돕는 시스템을 만들 수 있거든요. 이번 아티클에서는 노션으로 어드민 나이트를 성공적으로 완성하는 3단계 가이드를 소개합니다. 혼자 하든, 여러 사람들과 함께 하든, 일주일에 딱 1시간만 집중해서 정체된 생산성을 끌어올려봐요!
어드민 나이트, 준비부터 실행까지 노션으로 한번에!
의미있는 어드민 나이트를 보내는 법은 의외로 일상 속 사소한 순간들에 있습니다. ‘이때 다~ 처리해야지!’라며 야심차게 시간을 정해둬도, 뭘 해야 하는지 정리되어 있지 않으면 대부분의 시간을 할 일 찾는 데 써버리게 됩니다. "어? 지난번에 주문하려던 게 뭐였지?", "구독 취소하려던 앱이 뭐였지?" 같은 질문이 반복적으로 들기 시작하면 어느새 몇 시간이 흐지부지 지나가 있습니다. 노션을 이용한 잡무 수집 시스템은 이런 문제를 바로 해결합니다! 일상에서 마주치는 모든 잡무를 한 곳에 모아두는 데이터베이스를 만들어두면 어드민 나이트 당일에는 오직 실행에만 집중할 수 있게 됩니다.
처음엔 저도 새로운 데이터베이스를 만들면서까지 잡무를 기록하는 것에 반신반의했습니다. 오히려 일이 늘어나고 에너지가 분산되는 건 아닌가 싶었거든요. 하지만 노션에 '어드민나이트 아카이브'라는 데이터베이스를 만들고 나니 생각보다 훨씬 편하고 유용했습니다. 회사나 학교에서 제출해야 하는 설문조사가 생기면 노션에 설문 링크를 기록해두고, 자주 쓰지 않는 앱에서 구독 갱신 알림 메일이 오면 OO앱 구독 취소라고 적어넣으면 끝! 10초면 충분했어요.
한 달 동안 쌓인 목록을 보니 "이걸 다 기억하고 있었으면 머리 터졌겠다"라는 생각이 들더라고요. 무엇보다 "나중에 내가 이걸 기억할 수 있을까? 어디에 적어놔야 하는 거 아니야?"라는 스트레스가 구체적인 계획으로 바뀌면서 마음이 한결 가벼워졌습니다.
노션 잡무 수집 시스템의 핵심은 빠른 기록입니다. 카테고리 속성이나 예상 소요시간 속성처럼 굳이 없어도 되는 속성은 최대한 제외하는 것을 추천해요. 저는 개인적으로 제목 속성, 마감일 날짜 속성, 체크박스 속성, 비고 텍스트 속성만 사용하고 있어요. 잡무가 생길 때마다 제목을 먼저 입력하고, 필요하면 마감일과 링크를 추가했어요. 노션으로 한 달간 모은 데이터는 생각보다 양이 많았습니다. 하나하나는 오래 안 걸리는 일들인데도 2시간을 꽉꽉 채워 겨우 끝낼 만큼요. 만약 제가 자잘한 투두리스트를 한 곳에 통합하지 않았다면 밤 10시에 시작한 어드민 나이트가 새벽까지 이어졌을 수도 있겠어요.
노션 활용 TIP
노션 AI로 잡무 수집 자동화하기
더 업그레이드된 노션 AI에게 "내 워크스페이스 전체를 검토하고, 아직 처리하지 못한 일을 모아서 어드민나이트 데이터베이스에 입력해줘."라고 요청해보세요. 한 발 더 나아가고 싶다면 최근 노션이 새롭게 업데이트해서 화제가 된 ‘커스텀 에이전트’를 활용해보세요. 매일 정해진 시간에 자동으로 잡무를 수집하는 시스템을 만들 수 있어요!
마감일 순으로 정렬해 우선순위 정하기
데이터베이스 레이아웃 설정에서 '마감일' 속성을 기준으로 오름차순 정렬을 적용해보세요. 카드 결제일, 구독 갱신일, 서류 제출 기한처럼 데드라인이 있는 잡무들이 자동으로 상단에 배치될 거예요. 어드민 나이트 당일에 위에서부터 순서대로 처리하면 되니까, 뭐부터 할지 고민하는 시간이 사라지고 바로 실행에 들어갈 수 있어요.
페이지 자동 추가 버튼 만들기
여러분의 노션 페이지 중 가장 자주 있는 곳에 '새 잡무 추가' 버튼을 만들고 버튼 작업 설정에서 ‘페이지 추가 위치’를 클릭한 후 본인의 데이터베이스를 선택하세요. ‘페이지, 양식, URL 열기’ 작업을 추가해 새로 생성된 페이지가 자동으로 열리는 것까지 설정하면, 버튼 한 번으로 빈 페이지가 자동 생성되면서 바로 열립니다 됩니다. 매번 창/탭을 바꿔서 데이터베이스에 들어가지 않아도 버튼 하나로 편하게 기록할 수 있답니다!
Deep Inside: 효과적인 어드민 나이트를 도와줄 도구들
어드민 나이트 당일날, 투두리스트 앞에 앉으면 막막함이 밀려옵니다. 하루이틀 쌓인 게 아니라 최소 일주일에서 한 달 간 모았기 때문에 일단 개수가 많은 것도 한몫 하죠. “이 많은 걸 2시간 안에 다 할 수 있을까?” 날 잡고 하는 만큼 의욕은 넘치는데 어디서부터 손대야 할지 모르겠다는 생각이 듭니다. 그래서 처음 몇 분은 목록을 훑어보는 데 쓰고, 중간에 예상보다 오래 걸리는 일에 막혀 흐름이 끊기고, 제대로 마무리하지 못한 채 지쳐서 침대에 눕게 됩니다.
사실 어드민 나이트의 성공 여부는 OOO OOOOO에 달려 있어요. ……
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