1인 사업가의 시간 절약 꿀팁: 노션으로 회계 장부 관리
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1인 사업가의 시간 절약 꿀팁: 노션으로 회계 장부 관리
생산성을 높여주는 노션 활용법 & 템플릿 소식에 관심이 있으신가요?
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📌 오늘의 인사이드
1인 사업을 위한 노션 회계 관리 전략
노션으로 간편하게 수입과 지출 관리하기
비용 절감을 위한 예산 관리와 차트 활용
세금 준비와 회계사 컨택을 위한 데이터 관리
최적의 회계 관리를 위한 노션 템플릿 선택 가이드
1인 사업가로서 사업을 운영하면서 가장 큰 고민 중 하나는 바로 회계 관리입니다. 우리 사업의 안정성과 성장을 위해서라도 수입과 지출을 정확하게 기록하고, 세금 신고를 체계적으로 준비해야 하죠.
하지만 세금 계산서, 경비 지출 내역, 매출 영수증 등등 정리해야 할 문서와 데이터가 많아 효율적으로 관리하기 쉽지 않습니다.
효과적인 회계 관리는 단순한 숫자 정리를 넘어, 사업의 방향성을 제시하고, 의사결정을 돕는 중요한 역할을 합니다. 그만큼 회계 관리는 최소한의 비용으로 최대한의 효율을 추구하는 1인 사업가에게 있어 더없이 중요한 과제죠. 오늘은 이러한 회계 관리의 고민을 해결할 수 있는 방법을 소개하려 합니다.
이번 뉴스레터에서는 노션(Notion)을 활용하여, 회계 장부를 쉽고 체계적으로 정리하는 방법을 다룹니다. 지속적으로 업데이트 되는 회계 기준과 세법은 회계사의 도움을 받더라도, 소통을 위한 기본 정리는 되어 있어야겠죠.
노션의 다양한 기능을 통해 회계 업무를 자동화하고, 시간과 노력을 절약하는 실질적인 방법들을 알아보겠습니다.
1인 사업을 위한 노션 회계 관리 전략
1인 사업가에게 가장 중요한 것은 정확한 수입과 지출 관리입니다. 회계 장부는 매출 영수증, 세금계산서, 경비 지출 내역 등, 다양한 데이터와 문서를 포함하죠. 다양한 자료를 체계적으로 관리하고, 필요할 때 빠르게 접근할 수 있도록 정리하는 것은 큰 도전입니다.
노션의 데이터베이스 기능은 텍스트, 이미지, 파일, 웹링크 등 다양한 유형의 자료를 한 번에 정리할 수 있어요. 때문에 흩어져있는 모든 금융 거래 정보를 한 눈에 파악하도록 정리할 수 있습니다. 카테고리별로 분류하고, 필터링 기능을 통해 필요한 정보를 빠르게 찾을 수도 있죠.
예를 들어 표 보기와 그룹화를 사용해 월별, 분기별로 수입과 지출을 쉽게 정리할 수 있습니다. 각 항목에 날짜, 금액, 카테고리 등을 입력하면, 이를 기준으로 분류해서 볼 수도 있고, 필터링도 걸 수 있기 때문에 체계적으로 관리할 수 있습니다.
거기에 업데이트 된 차트 기능 덕분에 월별 매출/수입, 누적 순수입 그래프 등을 만들어 시각적으로 데이터를 분석할 수도 있어요.
노션 활용 TIP
템플릿 사용: 노션에서 제공하는 회계 템플릿을 활용하여 빠르게 시작하세요. 기본 구조를 커스터마이징하여 자신만의 회계 장부를 만들 수 있습니다.
카테고리 or DB 연동: 수입과 지출 내역을 자동으로 분류하기 위해 카테고리를 설정하거나, 다른 DB와 관계형을 맺어보세요. 매번 수동으로 계산할 필요 없이 자동으로 데이터가 도출됩니다.
Notion Deep Inside: 개인 재무 관리 및 데이터 시각화
개인 재무 관리 템플릿 갤러리
노션 수식 사용법 공식 가이드
노션 차트 설정하는 방법
* 링크는 뉴스레터 참고
2. 비용 절감을 위한 예산 관리와 차트 활용
사업의 안정성을 높이기 위해서는 효율적인 예산 관리도 중요합니다.
예산 목표를 설정하고, 목적별로 분류하고, 실제 지출과 비교해 보세요. 자연스럽게 불필요한 비용을 줄일 수 있습니다. DB의 다양한 보기와 차트를 활용하면 예산 사용 현황을 한눈에 파악할 수 있어 더욱 효과적이에요.
또한 정기적으로 예산을 검토해보세요. 예산이 더 필요한 곳이 어디인지, 줄일 수 있는 곳은 있는지 파악하여 다음 예산 계획에 반영할 수 있습니다. 예산 운영 효율을 극대화시키는 거죠. 노션 데이터베이스에서 수정하면, 모든 보기에 반영되어, 쉽게 예산 조정을 반영할 수 있습니다.
차트나 진행도 표시를 활용하면 예산 계획을 시각적으로 관리할 수 있습니다. 월별 예산 목표를 설정하고, 실제 지출 내역과 비교하여 실시간으로 예산 사용 현황을 파악하는 거죠.
진행도를 통해 전체 예산 대비 사용률을 확인할 수도 있고, 차트를 통해 카테고리별로 남은 예산을 확인할 수도 있습니다.
예산 사용 현황을 실시간으로 확인하다 보면, 예산 초과를 방지하고, 필요할 조정을 즉시 할 수 있게 됩니다. 차트를 활용하여 수입과 지출의 비율을 시각화했기 때문에, 단순 숫자로 비교할 때 보다 더 명확한 재정 상태를 빠르게 파악해 시간도 줄일 수 있어요.
노션 활용 TIP
원형 차트로 현황 파악하기: 예산과 지출 현황을 시각적으로 표현하세요. 대시보드를 만들 때 효율적이에요.
노션 캘린더로 여러 DB 통합: 노션캘린더 앱을 사용하면 노션 DB 10개를 통합해서 볼 수 있습니다. 같은 DB 안의 2가지 날짜 속성을 전부 보고 싶다면, 보기를 2가지 만들어서 적용시켜도 됩니다.
필터 및 정렬 기능: 특정 카테고리나 기간별로 데이터를 필터링하고 정렬하여 예산 사용 패턴을 분석하세요.
Notion Deep Inside: 캘린더 연동 및 대시보드 최적화
같은 DB-다른 보기를 노션캘린더에 적용시키기 (ex. 할일DB: 업무, 약속 분리 or 업무DB: 시작일, 마감일 분리)
업무일지 대시보드에 차트 적용한 예시
필터와 정렬 기능 활용법
* 링크는 뉴스레터 참고
3. 세금 준비와 회계사 컨택을 위한 데이터 관리
세금 신고 시, 정확한 데이터 관리는 필수적입니다. 올바른 준비와 명확한 소통을 해야만 세금 신고를 원활하게 진행할 수 있고, 잠재적인 오류나 누락을 방지할 수 있거든요.
아무리 경험이 많은 회계사 분을 만나더라도, 세금 처리를 위한 주요 서류와 자료를 미리 준비해 두지 않으면 빠른 세금 처리가 힘들어집니다. 자료가 누락되면, 준비 과정에서 기한을 놓칠 수도 있어요.
노션은 앞서 말했듯, 다양한 형태의 데이터를 한데 모을 수 있기에, 금융 거래 정보를 정리해두기 좋습니다. 예를 들어 영수증, 계좌 거래 내역서, 경비 지출 내역서, 신용카드 명세서 등이 있겠죠. 이러한 금융 정보만 잘 정리돼있어도, 세금 준비 과정을 간소화하고, 필요한 정보를 쉽게 추출할 수 있습니다.
노션 DB의 관계형 기능을 사용하면, 지출 내역과 영수증, 인보이스 내역을 연동시킬 수 있어서 체계적인 관리가 가능합니다. 또한, 각 DB에 카테고리를 적용시켜 분류하는 것도 가능해요.
즉, 최소한의 작업으로, 회계사와 소통하기 위해 필요한 내용을 효율적이고 체계적으로 정리할 수 있게 되는 겁니다. 데이터를 쉽게 정리할 수 있게 되면서 자연스럽게 회계사와의 소통이 원활해지고, 세금 신고 과정이 보다 정확하고 효율적이게 되죠.
물론 세부적인 사항은 회계사와 직접 얘기를 나눠서, 우리 회사 상황에 맞게 전달해야 할 정보를 정하는 편이 효과적일 거에요.
노션 활용 TIP
관계형 데이터베이스 활용: 영수증과 비용 내역을 연결하여 체계적으로 관리하세요.
문서 첨부 기능: 영수증 사진이나 관련 문서를 노션에 직접 첨부하여 손쉽게 접근할 수 있도록 하세요.
자동 보고서 생성: 템플릿과 수식을 활용하여 정기적인 세금 보고서를 자동으로 생성하세요.
Notion Deep Inside: 세금 신고 자료 준비 및 소통 강화하기
가계부 만들면서 관계형 파악하기
노션 템플릿(페이지 양식) 기능 사용하는 방법
개인사업자가 내야하는 세금 5가지
* 링크는 뉴스레터 참고
최적의 회계 관리를 위한 노션 템플릿 선택 가이드
효율적인 회계 관리를 위해서는 잘 설계된 템플릿이 필수적입니다. 노션에서 제공하는 다양한 템플릿을 활용하면, 회계 장부를 빠르고 체계적으로 설정할 수 있으며, 필요에 따라 커스터마이징하여 자신의 비즈니스에 맞게 조정할 수 있을 거에요.
다만, 아쉽게도 회계 관련해서는 서비스나 외주를 통해 많이들 이용해서인지 템플릿이 적었습니다. 약간의 아쉬움을 보완하고자 이번주 강의에서 가계부 겸 1인 사업가의 장부 관리를 돕는 시스템 템플릿 만드는 과정을 보여드리려고 해요. 관심 있으시다면 하단 안내를 읽어주세요!
+ 추가로 더 좋은 회계 관리 템플릿이 있다면, 알려주세요! 내용에 추가할게요:)
예산 집행률 & 잔액 확인용 간편 템플릿
학교 선생님들을 위해 만들어진 예산 관리용 템플릿
예산과 지출 내역을 적으면, 항목별 집행률과 전체 예산 잔액을 산출내역별로 확인할 수 있습니다.
실제 교사분께서 만드셨기 때문에, 교사 분들이 실제 사용하시는 용어로 정리가 되어 있습니다.
학교 회계에서 사용하는 카테고리를 사용할 수 있기 때문에, 실제 행정과 괴리없는 기록을 남길 수 있습니다.
교사가 아니더라도 속성 이름 등을 조금씩 바꿔, 예산 집행률과 잔액을 확인하기 좋습니다.
단, 차트가 2개 들어가 있으니, 교육용 계정이나 유료계정에서만 차트를 둘 다 볼 수 있어요.
활용법
예산과 세부 지출 내역 기록을 통해 집행률과 잔액을 체크해보고 싶다면 가장 간편하고 좋습니다.
난이도: 중하
관계형과 수식을 사용하지만, 이미 세팅이 돼있는 만큼 어렵지 않습니다.
제작자: 1000쌤
가격: 무료
https://www.notion.so/ko/templates/school-budget
학원 운영 관리 템플릿
2가지 버전의 학원 운영 특화 템플릿
Ver2는 이미 금액이 정해져 있는 교재 리스트 중 몇개를 선택해, 학생별 교재비를 도출할 수 있습니다. (그 외 상담, 테스트, 숙제 등 전반 관리)
Ver1은 학원비가 계좌이체, 카드 결제에 따라 자동으로 수수료 차감이 반영됩니다. (그 외, 원생, 학원비, 출석, 기록 측정 관리)
회계에 특화되어 있기 보다, 1인/소수 업체 운영 전반에 좋은 템플릿으로 보여 가져왔습니다.
관계형이 다소 복잡하게 세팅되어 있지만, 그만큼 1인별 관리가 편해집니다.
활용법
여러명에게 교육 서비스를 제공하고, 수입을 얻는 분들께서 사용하시면 좋을 거 같아요.
커스텀 의뢰도 가능해요!!
난이도: 중
DB가 여럿인데다 대부분 관계형으로 이어져 있어요. 덕분에 학생 관리가 편해지지만 조금 헷갈릴 수 있으니 동영상 꼭 참고해보세요!
제작자: Sireal
가격: $50↑
https://sijin.gumroad.com/l/academy-operating
✨1인 사업자의 장부 관리 시스템 만들기✨
페이지 하나하나 커스텀해서 만들면 그게 바로 템플릿이잖아요?
그 과정을 구독이님들과 함께하기 위해서 무료 강의를 열어요.
이번 강의에서는 지출, 수입, 급여, 영수증 관리를 도와주는 장부 시스템을 만들어 볼 거에요.
현재 상황을 쉽게 파악하기 위한 차트 활용법과,
수식을 활용해 세금 계산, 요약 정리하는 방법을 알려드릴 예정입니다.
1인 사업가의 장부 제작에도, 개인용 가계부 만드는데도 도움이 될 거에요:)
오늘의 노션인사이드, 생산적이었나요?
모든 상황에서 노션을 통한 생산성을 올릴 수 있도록
다음주에도 알찬 노션인사이드로 찾아뵐게요.
(피드백까지 남겨주시면 복 받으실 거에요😍)