과제도 업무도 똑똑하게! 퍼플렉시티 스페이스로 팀 생산성 2배 높이기

여러분, 혹시 이런 고민 해보신 적 있나요? 🤔

"팀원들과 자료 공유할 때마다 이메일, 메신저, 클라우드 이곳저곳 찾아다니느라 시간 낭비해요..."
"ChatGPT를 업무에 활용하고 싶은데, 팀원들과 함께 쓸 수 있는 방법이 없을까요?"
"AI로 시장조사부터 보고서 작성까지 한번에 할 수 있다던데, 어떻게 하는 거죠?"

걱정 마세요! 이 글을 읽으면... 💡

퍼플렉시티 스페이스로 팀 전체의 업무 효율을 높이는 법을 알 수 있어요
AI 기반 협업의 첫걸음을 쉽게 뗄 수 있어요
현직자의 실전 활용 꿀팁을 얻을 수 있어요

안녕하세요. AI로 생산성을 혁신하는 '일잘러' 신대리입니다! 👨‍🍳

지난 시간 퍼플렉시티 프로필로 나만의 AI 비서를 만드는 법, 잘 따라해보셨나요?
오늘은 더 강력한 기능, '스페이스'를 소개해드릴게요! 😉

Tip: Ctrl+F 누른 후 '예시 프롬프트'를 입력하면,
AI 500% 활용할 수 있는 프롬프트만 먼저 확인할 수 있어요.

1. 퍼플렉시티 스페이스가 특별한 이유 🌟

여러분, ChatGPT에 구글 검색을 더하고, 거기에 노션의 협업 기능을 곱하면 뭐가 될까요?
바로 '퍼플렉시티 스페이스'예요!

글로벌 탑3 AI 서비스 퍼플렉시티의 스페이스 기능은 바로 협업에 최적화된 기능이에요.
예를 들어, 조별과제를 하는 대학생, 협업이 일상인 직장인들에게 꼭 필요한 기능이죠.

핵심 기능을 살펴볼까요? 📌

1) 통합 검색의 끝판왕 🔍

웹 검색 + 내부 문서 검색을 한 번에!
"이거 어디서 봤는데..." 고민 끝!
실시간 뉴스까지 자동 업데이트

2) 실시간 협업의 신세계 👥

구글 독스처럼 실시간 문서, 대화 편집
슬랙처럼 빠른 피드백
곧 화상회의 기능도 추가 예정!

3) AI 분석은 덤이에요 🧠

데이터 자동 요약 및 인사이트 도출
트렌드 분석과 예측까지 한 번에
24시간 대기 중인 AI 비서

2. 이럴 때 특히 좋아요! 👍

"신대리님, 실제 활용 사례 좀 자세히 알려주세요!"
퍼플렉시티 프로 사용자들이 가장 많이 활용하는 실전 사례를 공유해드릴게요!

먼저, 잠깐! 🤚

파일 검색과 일반 검색의 차이점을 아시나요?

대화창에 파일 첨부: 한 번의 검색에만 임시로 사용 (30일 후 자동 삭제)
스페이스에 업로드: 영구 보관되며 모든 검색에 활용 가능

케이스 1: 비즈니스 트렌드 분석할 때 📊

필요한 것:

주요 경쟁사 웹사이트/뉴스 링크 모음
시장조사 보고서 PDF
소셜미디어 트렌드 데이터 (CSV/Excel)

예시 프롬프트
[산업명] 시장의 최근 3개월 주요 트렌드를 분석해줘.
특히 다음 요소를 중심으로 정리해줘:
1) 주요 플레이어들의 움직임
- 신제품/서비스 출시
- 투자/인수합병 소식
- AI 관련 전략
2) 소비자 트렌드 변화
- 주목받는 키워드
- 불만족/개선 요구사항
- 새로운 니즈
3) 향후 전망
- 예상되는 시장 변화
- 주목할 만한 기회 요소
- 대응 전략 제안
결과는 bullet point로 깔끔하게 정리해줘.

활용 꿀팁:

링크 업로드 시 "past 3 months"로 기간 설정하기
경쟁사별로 섹션 나눠서 분석하기
인사이트는 스페이스 내 메모로 정리하기

케이스 2: 콘텐츠 기획할 때 ✍️

필요한 것:

기존 콘텐츠 성과 데이터 (Google Analytics CSV)
타겟 키워드 리스트 (Excel)
경쟁사 콘텐츠 URL 모음

예시 프롬프트
다음 데이터를 기반으로 콘텐츠 전략을 수립해줘:
1) 성과 분석
- 가장 반응이 좋았던 콘텐츠 유형
- 체류시간이 긴 콘텐츠 특징
- 공유가 많이 된 콘텐츠 요소
2) 경쟁사 벤치마킹
- 주요 콘텐츠 구조/포맷
- 독자 참여 유도 전략
- 차별화 포인트
위 분석을 바탕으로:
1. 다음 분기 추천 콘텐츠 주제 5개
2. 각 주제별 핵심 키워드
3. 독자 페르소나별 접근 전략을 제안해줘

활용 꿀팁:

GA 데이터는 최소 6개월치 업로드
경쟁사 URL은 '도메인별' 폴더 정리
AI의 제안은 브랜드 톤앤매너로 커스텀

3. 스페이스 시작하기 (초보자 가이드) 🎯

자, 이제 직접 시작해볼까요?
완전 초보자도 따라할 수 있게 차근차근 알려드릴게요! 😉

알면 좋은 꿀팁

무료 버전으로도 스레드 정리와 협업이 가능해요!
스페이스에 업로드된 파일은 팀원들과 자동 공유돼요
웹+파일+링크 중 원하는 소스만 선택해서 검색할 수 있어요

Step 1: 스페이스 만들기

메인 화면에서 'Space(공간)' 클릭
Perplexity
'Create a Space(공간 만들기)' 클릭
Perplexity
프로젝트명, 프로젝트 설명 입력 (예: "2024 디지털 마케팅" / "워스트 제품 판매 확대 전략")
Perplexity
사용자 지침에는 페르소나, 스페이스 생성 목적, 목표, 결과 예시 등을 넣어주면 좋아요!
(신대리의 프롬프트 3원칙을 참고해서 작성해보세요!)
AI 설정 (무료 유저도 활용할 수 있는 기본 AI도 훌륭해요!)
Perplexity

Step 2: 자료 & 웹소스 관리하기

[파일 업로드] - Pro 버전

우측 'Sources' 섹션에서 'Add' 클릭
지원 파일: Excel, PPT, Word, PDF, CSV (각 25MB 이하)
스페이스당 최대 50개 파일 저장 가능
이미지 파일은 검색용으로는 불가하지만 질문할 때 첨부 가능!

[웹소스 추가하기]

'Choose Sources'에서 'Links' 선택
무료 버전: 최대 5개 (파일+링크 합산)
Pro 버전: 최대 10개 링크 추가 가능
원하는 웹사이트만 검색하도록 설정 가능!

Step 3: 팀원 초대하기

상단 'Share(초대하기)' 버튼 클릭
Perplexity
이메일로 초대장 발송
Perplexity
권한 설정: 보기/편집 선택

4. 자주 묻는 질문 모음 💭

Q. 무료 버전으로도 스페이스를 쓸 수 있나요?

A. 네! 무료 버전으로도 스레드 정리와 협업이 가능해요. 단, 파일 업로드는 Pro 버전부터 가능하답니다. 링크는 무료 버전도 5개까지 추가할 수 있어요!

Q. PNG나 JPEG 이미지는 업로드할 수 없나요?

A. 스페이스에 검색용으로는 업로드할 수 없지만, 질문할 때 첨부하는 건 가능해요! 드래그 앤 드롭으로 쉽게 이미지를 첨부할 수 있답니다 😉

Q. 내가 자주 가는 웹사이트만 검색할 수는 없나요?

A. 있어요! 'Choose Sources'에서 'Web' 체크를 해제하고 'Links'에 원하는 사이트만 추가하면 됩니다. 특정 도메인에 집중해서 검색하고 싶을 때 유용해요 👍

Q. 팀원들과 자료는 어떻게 공유하나요?

A. Pro 버전 기준으로 최대 5명까지 초대할 수 있어요. 스페이스에 업로드된 모든 파일은 팀원들과 자동으로 공유되니 별도 공유 과정이 필요 없답니다!

마무리하며... 🌟

지금까지 퍼플렉시티 시리즈의 대단원, 스페이스 기능까지 함께 알아봤는데요. 어떠셨나요?

저는 지난 3개월간 퍼플렉시티 스페이스를 활용하면서 정말 놀라운 변화들을 경험했어요.
제가 발견한 '아하!' 모먼트 3가지를 나누면서 이야기를 마무리할게요!

1. 팀 단위 AI 활용이 새로운 표준이 될 거예요! 🤝

이제 AI는 개인 비서가 아닌 '팀 플레이어'예요
스페이스에서 일어나는 놀라운 집단지성의 마법
똑똑한 AI + 창의적인 팀원들 = 무한한 시너지

2. 찾고, 기억하고, 공유하는 방식이 완전히 달라져요! 🧠

파일도, 링크도, 대화도 한 공간에서 스마트하게
AI가 자동으로 찾아주는 연관 정보의 향연
시간이 지날수록 똑똑해지는 우리 팀의 빅브레인

3. 실시간 인사이트로 항상 한발 앞서가세요! ⚡

최신 트렌드를 실시간으로 캐치하는 센서
빠르게 변하는 비즈니스 환경에 완벽 대응
남들보다 한발 앞서가는 '퍼스트 무버' 되기

솔직히 말씀드리면, 처음에는 저도 "또 하나의 복잡한 툴이구나..." 했어요.
하지만 지금은 자신있게 말씀드릴 수 있어요. 퍼플렉시티 스페이스는 단순한 도구가 아닌,
우리 팀을 연결해주는 최고의 AI라구요. 💪

다음 시리즈에서는 구글의 야심작 '제미나이 AI'를 완벽하게 분석해드릴게요.

AI 서비스의 새로운 강자가 될 제미나이의 모든 것, 기대해주세요! 🙌

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